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Datenschutzerklärung der Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz

Die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), in Kraft getreten am 25. Mai 2018, verpflichtet uns, Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, Email-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz geltenden Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie als betroffene Person mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über ihre Internetseiten verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz
vertreten durch ihren Direktor
Hof Möhr
29640 Schneverdingen
Deutschland
Tel.: 05199-98910

E-Mail: datenbank@nna.niedersachsen.de
Website: www.nna.niedersachsen.de


2. Datenschutzbeauftragte

Bei allen Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. Sie erreichen sie

per Post:
Datenschutzbeauftragte der
Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz
Hof Möhr
29640 Schneverdingen

oder per E-Mail:

datenschutz@nna.niedersachsen.de


3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) werden mit jedem Aufruf unserer Internetseiten eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erhoben und in den Logfiles des Servers gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen; bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und nach zwei Monaten gelöscht.


4. Registrierung auf unserer Internetseite

Auf unseren Internetseiten haben Sie an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, sich unter Angabe von personenbezogenen Daten (z.B. für eine Veranstaltung oder für das FÖJ) anzumelden und/oder sich zu bewerben. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Anmeldung/Bewerbung verwendet wird. Sie werden bei der Erfassung der personenbezogenen Daten ausführlich über den Zweck der Datenspeicherung und -verarbeitung, die Dauer der Speicherung sowie die Weitergabe der Daten informiert. Eine Weitergabe der Daten für bestimmte Zwecke sowie die Speicherung der Daten über den angegeben Zweck hinaus erfolgt nur, wenn Sie hierfür Ihre Zustimmung erteilt haben.

Ihnen steht die Möglichkeit frei, die bei der Anmeldung/Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abändern oder vollständig aus dem Datenbestand löschen zu lassen. Letzteres nur, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

An verschiedenen Stellen unserer Internetseiten haben Sie die Möglichkeit, Kontakt zu uns aufzunehmen. Dabei werden persönliche oder geschäftliche Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift) erfasst. Die Angabe dieser Daten erfolgt ausdrücklich freiwillig. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung verwendet und nicht darüber hinaus gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.


6. Ihre Rechte als betroffene Person

  • Recht auf Bestätigung
    Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

  • Recht auf Auskunft
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

  • Recht auf Berichtigung
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit die Verarbeitung nicht länger erforderlich ist.

    Wurden die personenbezogenen Daten von der Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz weitergegeben oder öffentlich gemacht, so trifft die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, die Weiterverarbeitung der Daten zu unterbinden oder zumindest einzuschränken.

    Eine vorzeitige Löschung der Daten kann jederzeit beantragt werden: per E-Mail datenbank@nna.niedersachsen.de oder per Brief an Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz, Hof Möhr, 29640 Schneverdingen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, so lange die Richtigkeit der Daten bzw. die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung strittig sind.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

  • Recht auf Widerspruch
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.


7. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Analysedaten durch Matomo

Unsere Websites verwenden Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet sog. "Cookies", das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Mamoto keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

Um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie abzulegen, klicken Sie auf den folgenden Link:
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Achtung:
Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können unter https://matomo.org/privacy/ abgerufen werden.


8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO erfassen und verarbeiten wir Daten für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, für den Versand von Newslettern, für die Durchführung des Freiwilligendienstes und für die Organisation von Seminaren im laufenden FÖJ.


9. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Hier gilt die Niedersächsische Aktenordnung. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, sie sind zur Auftrags- und Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung weiterhin erforderlich und/oder die betroffene Person hat ihr Einverständnis erteilt, dass die Daten für den jeweils angegebenen Zweck (Information, Evaluation, Forschung, Ehemaligenarbeit) weiterhin genutzt werden können.


10. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusste öffentliche Einrichtung verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.


11. Änderung der Datenschutzerklärung

Die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern.


12. Hinweis zum Datenschutz bezüglich der Umsetzung der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2

Gemäß § 4 der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (CoronaVO) werden die Kontaktdaten von Personen, die an Veranstaltungen der Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz teilnehmen, gespeichert.

Dies umfasst folgende Daten:
  • Familienname,
  • Vorname,
  • vollständige Anschrift,
  • eine Telefonnummer,
  • den Zeitpunkt / Datum der Teilnahme.
Bei dienstlichen Tätigkeiten (wie den Fortbildungen) werden dienstlichen Kontaktdaten, also die Anschrift des Unternehmens bzw. der Behörde erfasst.

Übermittlung:

Die Dokumentation wird gem. § 4 Satz 3 CoronaVO dem zuständigen Gesundheitsamt ausschließlich auf Verlangen vorgelegt. Für alle anderen Fälle (z.B. aus organisatorischen Gründen im Veranstaltungsbetrieb) gilt dies nur, wenn Sie ihre Zustimmung dazu gegeben haben.

Aufbewahrung:

Spätestens einen Monat nach dem Ende des jeweiligen Ereignisses werden diese Kontaktdaten für den oben genannten Zweck gelöscht.


13. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Online-Services der Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz – Antrago, Big Blue Button, Greenlight, StudIP, etc. – auf Basis der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten

Als Veranstalter von Fort- und Weiterbildungen im Bereich Naturschutz möchten wir Ihnen auch in Zukunft den bestmöglichen Service bieten. Die betrifft digitale oder postalische Einladungen zu unseren Veranstaltungen, Teilnehmerregistrierung, die Nutzung unserer Learning-Management- und Videokonferenzsysteme sowie die Rechnungsstellung. Für diese Zwecke verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail, Adresse, Telefon, ggf. Institution/Firma, Abteilung, Position („Teilnehmerdaten“). Zu diesem Zweck können wir bei Bedarf auch Dienstleister (Antrago, Big Blue Button, Greenlight, StudIP ) einsetzen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von dem jeweiligen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen nicht länger gespeichert als es erforderlich ist, um die vorgenannten Zwecke zu erreichen und maximal für den Zeitraum, der aufgrund von Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den vorgenannten Zweck erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung an entsprechender Stelle.

Declaration of consent to the use of personal data for online services provided by the Alfred Toepfer Academy for Nature Conservation – Antrago, Big Blue Button, Greenlight, StudIP, etc. – on the basis of the EU General Data Protection Regulation

As provider of conference and training programs in the field of conservation, wildlife management and environmental interpretation, we would like to offer the most convenient service to you in the future. This includes invitations to our scheduled events in either digital or printed format, participant registration, the use of our learning management and video conferencing platforms, and invoicing. For this purpose, we process the following personal data: name, e-mail, address, telephone, and, where appropriate, institution/company, department, position (“participant data”). For this purpose, we may use service providers if appropriate (Antrago, Big Blue Button, Greenlight, StudIP, ) .

Your personal data will only be stored by the person responsible for the data processing and only for the period that is required for the fulfillment of the aforementioned purposes and, at a maximum, for the period required by record retention obligations.

Your personal data will only be processed for the aforementioned purpose based of your consent.
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